L’organizzazione di eventi è diventata una prioritaria necessità delle società al fine di dar vita a esperienze uniche per i volontari e il pubblico. Organizzare un evento significa curare dettagliatamente tutte le attività che lo riguardano, dall’ideazione iniziale alla valutazione sullo svolgimento dello stesso. La parola “evento” può suggerire numerose accezioni, accomunate da due fattori fondamentali: la condivisione e il coinvolgimento. Le regole principali affinché un evento si consideri ben riuscito risiedono soprattutto nella capacità d’organizzazione del team di riferimento e nella presenza di ospiti in grado di rendere memorabile il tutto. La pianificazione è il presupposto indispensabile per un efficace coordinamento esecutivo. La struttura organizzativa è il cuore di tutte le attività. Ogni evento richiede metodologie e approcci differenti, a seconda dei temi e dei target prescelti, per questo si rivela utile disporre di idee originali e della capacità di reinventarsi rendendosi più accattivanti verso il pubblico.

Il consiglio di Amministrazione è l’organo a cui compete la gestione diretta di una società. Le pratiche e le relazioni interpersonali vanno trattate in modo attento e deciso per raggiungere gli obiettivi prestabiliti. Una condizione amministrativa ideale è quella che consente di raggiungere un apporto economico e un abbattimento dei costi maggiore. Ciò è reso possibile grazie ad un’attenta analisi delle criticità presenti e allo sviluppo di un piano d’azione per contrastare le problematiche in atto. DS EVENTS offre consulenze anche su questioni specifiche, come ad esempio pratiche di segreteria, redazione dei verbali, gestione delle questioni burocratiche, Organigrammi, suddivisione delle mansioni, logistica interna etc.

La ricerca degli sponsor è una delle attività più rilevanti nella progettazione di un evento, spesso realizzabile o sostenibile solo grazie al contributo, finanziario o tecnico, di terzi. Le strategie per cercare nuovi sponsor implicano il condurre e portare a buon termine una trattativa e gestire la comunicazione bidirezionale degli attori coinvolti (clienti e sponsor). DS EVENTS opera attivamente per ottenere i migliori sponsor (dal latino spondere, “promettere solennemente”) agendo a livello strategico, di profilazione e a livello relazionale, per curare la relazione nel tempo con le aziende partner, testimoni della valutazione dei risultati promessi.

L’azione di DS EVENTS è mirata al miglioramento della comunicazione interpersonale tra i volontari, che viene resa più diretta e univoca attraverso strategie efficaci. Le associazioni clienti, inoltre, verranno dotati di metodi e strumenti da utilizzare per migliorare la logistica interna, indispensabile per il lavoro di gruppo. Una buona comunicazione interpersonale è resa possibile grazie all’identificazione delle carenze presenti e ad un attento intervento correttivo. Il lavoro dei volontari acquisirà professionalità ed autonomia. L’uniformità di dialogo e la creazione di un’immagine coordinata, a livello estetico e comportamentale, verso l’esterno, sono elementi su cui è indispensabile agire con prontezza.